一、硬件设施和馆藏资源的建设与发展
辽宁石油化工大学图书馆,1950年始建于辽宁省大连市,当时馆舍面积只有100平方米,藏书仅为1000余册。1953年,图书馆随校迁至抚顺市,但在1985年之前,一直没有自己独立的馆舍,也没有各系(部)资料室,惟有的馆舍,还分散在学生宿舍、物理楼和教学楼三处,总面积仅为1008平方米。1981年,学校开始为图书馆筹建独立馆舍,至1985年3月,馆舍落成并投入使用,馆舍面积为7000平方米,加上新建立的10个系(部)资料室面积,总馆舍面积为8100平方米,藏书量已达20余万册。
进入新世纪,随着学校跨跃式发展和办学规模的迅速扩大,已有的馆舍面积和所容纳的藏书数量,已远远不能满足于教学、科研和广大读者的需要,为此,学校开始筹建新馆。新馆为同济大学建筑设计研究院设计,2003年初开工建设,2005年底竣工,总造价7500余万元,2006年2月27日正式开馆投入使用,目前的图书馆,外观为翻开的图书,总建筑面积为33078.36平方米,外形宏伟壮观,风格新颖独特,成为学校的标志性建筑。
1、图书馆主馆建设与发展
馆内设施及空间资源:大流通改造升级后,图书馆现有6个图书阅览室、3个专题阅读空间、4个知识共享空间、6个研修室、6个研讨室、2个自助服务区、1个总服务台、1个国学堂、1个新书坊、1个主题书展架、1个图书漂流岛、10个有声阅读空间及大、小会议室等空间资源和服务功能,还设有智慧墙、瀑布流、门禁闸机系统、朗读亭、博看4K触摸屏自助阅读系统、歌德机、查询机、希沃智慧屏、自助借还机、广播系统和监控系统等现代化服务设施。馆内座位4300余个。
纸质文献资源:图书馆紧密联系教学和科研实际需要,注重并突出了我校石油化工专业的特色,汇集了大量关于石油加工、油气储运等方面的文献资料,同时,对其他相关学科领域如机械、电子、计算机、自动控制、精细化工、环境工程、生物工程、建筑工程、数理科学、经济管理等方面的文献,也有比较系统的收藏。近年来开始注意收藏法律、文学、外语、体育、人文等社会科学类文献。2007年11月份,图书馆南台分馆完成了向主馆的整体搬迁,共迁入各类文献资料14万余册。随着学校专项经费投入的加大,图书馆纸质文献建设规模也不断增长,截止到2024年底,图书馆馆藏纸质图书160.47万册。
电子文献资源:从1990年到1998年,先后引进了重庆期刊篇名数据库、美国的科学光盘、中国专利光盘、万方数据库光盘、化学文献数据库光盘、美国专利数据库光盘、中文期刊全文数据库光盘。2001年,镜像了中文期刊全文数据库和万方数据资源系统。2002年,镜像了人大报刊数据库、中文科技期刊数据库及“书生之家”电子图书数据库,自建了硕士论文摘要数据库、书附光盘下载数据库和视频点播数据库。2003年,购入了荷兰在清华大学图书馆镜像的3千余种外刊全文数据库(SDOS)。同时,链接了适用于我校的网上免费文献数据库,扩大了电子文献的使用范围。2006年新馆建成以来,图书馆更加大了电子文献资源的建设力度,引进了大量的中外文数据库,文献类型覆盖期刊、图书、会议论文、学位论文、标准和考试试卷等,主要有:CNKI中国知网、万方数据知识服务平台、超星读秀学术搜索、德国Springer外文电子期刊全文数据库、美国EBSCO学术信息、商业信息数据库、VIPExam考试学习资源数据库、EPS全球统计数据/分析平台和EBM外文电子书数据库等。特别是2015年以来,随着学校对图书馆资源建设支持力度的加强,一大批适合师生员工教学、科研和学习需求的新媒体和专业资源陆续被引入,包括:中科UMajor大学专业课学习数据库、中科JobLib就业与创业创新知识总库、环球英语多媒体资源库、博看朗读数据库、笔杆网论文写作平台、Web of Science(SCIE)数据库、NextLib文献资源库、MeTel教学资源平台、CIDP制造业数字资源平台、英国皇家化学学会RSC数据库、英国Emerald管理学与工程学期刊全文数据库、美国机械工程师学会ASME外文期刊数据库、国道学位论文集成发现系统DDS、HKMO(港澳博硕)优秀学术全文资源库等。截止到2024年底,电子图书99.9万余册,电子文献数据库52个。
馆内机构:设有综合办公室、资源建设部、读者服务部一部、读者服务部二部、参考咨询部、资源与服务推广部及信息技术部共七个部门以及资源建设小组、课程教学小组和微信服务小组。其主要职能分别是,资源建设部—根据学校教学和科研发展需要,负责图书馆各类文献的采购、分类、编目、加工、典藏等工作;读者服务一部—为读者提供各类中外文图书的阅览、外借、藏书组织与管理、OPAC联机检索查询、馆际互借等多项服务;读者服务二部—负责负责全馆巡查,读者管理,纸质报刊的整理、装订、保存、查找、获取、利用及有关咨询服务,开展报刊文献资源建设等工作;参考咨询部—为广大师生提供参考咨询、文献传递、文献资源推送等服务,并负责组织新生入馆教育活动;信息技术部—借助于现代化技术设备,为读者提供诸多服务,并保障全馆自动化设备安全、有效地运行;资源与服务推广部—负责组织开展形式多样的阅读推广活动、优秀文化宣传及学科宣传活动、图书馆网站和微信公众帐号上审核、发布相关信息、指导学生社团开展活动、编辑发布图书馆工作简报;综合办公室—为图书馆协调各部门业务的综合性行政管理部门,负责有关人事、保卫、文书、档案、总务后勤、生活福利、电子屏使用、卫生管理、内外联系、信访及接待等项工作。
2、服务项目与管理方式
图书馆为读者提供的服务,主要有书刊阅览、书刊外借、参考咨询、文献传递、馆际互借、图书荐购、文献复印打印、电子资源的检索等,形成了传统服务与网络化服务相结合的多功能信息服务体系。图书馆微信公众号定期发布资源与服务推广,是读者利用图书馆的快捷途径。
在管理方式上,图书馆实践了“以读者为中心,全天候开馆,全方位开架,全过程管理”的服务管理方式。“全天候开馆”,即从周一到周日,天天开馆,书刊借阅服务时间为每天8:20~22:00时,达到了每周96.7小时;网上资源服务,每天24小时开放;知识共享空间开放时间为每天6:30~22:00时,达到了每周108.5小时,并且知识共享空间于假期正常开放。“全方位开架”,即六个图书阅览室均实行全方位开架借阅、查询,任读者随意浏览、选择。读者在阅览室既可阅览图书,也可自习,为读者提供了较大程度上的方便与自由。“全过程管理”,是将藏书、借书、阅览、查找、咨询、自习和日常管理融为一体,置于同一空间,实行系统化、立体式、综合性服务的管理方法。使“以读者为中心”,得到了有效的保障,较好地方便与服务了读者。
二、数字化和网络化资源的建设与发展
随着现代信息技术的飞速发展,数字化文献信息资源的使用,亦越来越广泛,其重要性也越来越突出;文献信息资源的数字化、网络化建设,已占据了图书馆业务建设的重要地位,并将成为未来图书馆业务建设与发展的主要方向。
1、自动化、网络化建设与发展
图书馆自动化建设始于1989年,成立了自动化研制小组,开始研制图书流通软件。1990年9月,完成了社科书库图书的回溯建库,并在该书库实行了图书流通的微机管理,建立了4万余册图书数据库和 5000余名读者库,管理读者借书、还书、查询、催还书、统计等工作。1992年,完成了科技书库和外文书库图书的回溯建库,并于当年10月1日,实现了全馆图书流通的计算机管理,建立了图书馆网络的初步模型。1993年,研制成包括采编、流通、检索及办公室业务管理在内的图书馆集成化管理系统,并于当年全面实现了图书馆自动化管理。
1999年,图书馆引进了国内先进的“汇文文献信息服务系统”。2001年,创建了图书馆网站,建成了电子阅览室,并镜像了中文期刊全文数据库、万方数据资源系统。2002年,镜像了中文科技期刊数据库、书附光盘下载数据库等,自建了硕士论文摘要数据库。对“汇文文献信息服务系统”进行了再开发,编制出读者服务模块及条码智能打印软件。自此,图书馆数字化、网络化资源的建设已基本形成。
2006年,随着新图书馆的建成使用,图书馆网站在原有的基础上再次更新,更新后的网站,除秉承原网站简洁、大方、实用的风格外,又增添了自建数据库和与读者互动环节的新特色。
2、网站信息服务与发展
本着“以人为本”的原则,坚持“读者第一,育人至上”的服务宗旨,图书馆通过网图书馆网络作为校园网的一部分,采用星型结构化布线,通过校园网与INTERNET进行连接。目前有6台业务用服务器,用于服务系统管理和信息存储管理,有效地保障了网络的正常运行与使用。图书馆网站,为广大读者提供了多种多样、方便快捷的信息服务窗口。主要有本馆介绍、联机目录、咨询台、电子文献、阅读推广、多媒体教室、党群工作、馆长信箱等。通过这些窗口,可使读者了解图书馆整体状况、空间功能及服务时间、各业务部门的职能与服务内容、馆藏文献资源的分布及所在地等信息,指导读者如何查找和利用书刊,向读者介绍和推荐馆藏电子文献、回答读者的咨询。网页上还建立了多媒体教室,为学生读者学习英语,起到了较好的辅助作用。
3、文献数字化平台建设与发展
1999年,图书馆引进了国内先进的、由江苏汇文软件有限公司开发的“汇文文献信息服务系统”——图书馆自动化管理系统。整套系统具有很强的管理与服务功能,能高质量、高效率地处理图书馆的各种业务,提供网络化、数字化、专业化的业务服务。目前所使用的系统,包括采访系统、编目系统、典藏系统、流通系统、期刊系统、管理系统、OPAC系统和统计系统。
图书馆在使用“汇文文献信息服务系统”前,不能全部规范、系统地进行文献的回溯建库工作,只在1990年和1992年,使用图书馆自主研制的图书流通软件,完成了社科书库、科技书库和外文书库部分图书的回溯建库工作,而且当时录入字段的选择标准较少,造成文献很多必备字段的遗漏和一些著录字段不规范等问题。2004年,图书馆制定了中文期刊的建库方案,解决了中文过刊的回溯建库问题。2007年,图书馆开始了中文图书的回溯建库和查缺补漏工作,对使用“汇文文献信息服务系统”前的未建库图书进行回溯建库。通过使用汇文编目管理子系统,图书馆的文献MARC数据得到了规范,文献的架位管理也更为准确合理,方便了读者查阅。
使用“汇文文献信息服务系统”,给图书馆的文献建设、管理和使用都带来了很大的方便,如汇文编目模块,能有效地处理各种编目数据,及时查重对复本进行合并著录、根据需要灵活地编制MARC、设置MARC索引参数和检索点、自动生成种次号最大号等等。这些优越的功能,都是在以往的管理系统中所无法实现的,也正因如此,自使用“汇文文献信息服务系统”以来,使图书馆文献数字化建设,又上了一个新的台阶。
三、大流通业务模式改革及功能再造
为适应日新月异的科学技术发展,图书馆将不断深化知识中心、学习中心好文化中心的功能,为此,在学校党、政的正确领导下,2017年,图书馆从马不停蹄的调研,到改革方案的不断完善、施工改造的完成,历经9个多月的奋力拼搏,2018年3月,在一无所有的一楼大厅加铺地热、安装顶灯,购置入门闸机、出门检测仪和自助借还机,建设总服务台、自助服务区、新书坊、国学堂、图书漂流岛、过刊阅读及休闲交流等空间,实现人、书、环相融,“藏、借、阅、习、咨、检、管”等一体化大流通和自助借还图书。2018年6月,为了顺应大流通业务模式的运行,并结合现有人员实际情况,图书馆进行了机构调整和岗位重设,实现平稳过渡。至此,完成了包括安全防范、空间改造、功能再造、设备购置、图书布局、读者规范、机构调整、岗位设置等在内的整体改革。
2018年,后续完成了更换校训、翻新百书墙、建设研修室、粉刷墙面、亮化楼顶大字、改造照明、更换遮光窗帘、安装防盗纱窗、建设广播系统、美化环境、改善保温等。2019年,继续完成研讨室建设、研读室建设、无死角安全监控安装、一体式查询机购置、数据墙更新、瀑布流购置、第六阅览室建设、防火门更换、标牌制作等,同时进行了研读室管理办法的改革—秋季学期考研同学专享,春季学期全体读者共享,实现优质空间利用效率最大化。
通过上述系统化的改造与改革,学校图书馆发生了翻天覆地的变化,实现了从人事制度、管理模式、资源配置到图书流通形式、职能部门重组五个方面的突破,打造“全自助文献检索,全自动借阅归还,全开架流通阅览”大流通服务功能质的飞越,并创造了在功能齐全化、设施现代化、空间最大化等方面的“省内高校一流”的优异成绩,阶段性完成了从传统到现代的跨越式发展,为读者提供更为舒适的环境和更为便捷的服务。
图书馆全体员工将一如既往秉承“读者第一、服务至上”的宗旨,向着“学校放心、读者满意”的目标,全心全意为读者服务,为学校教学、科研发展和“双一流”建设做出新的更大贡献。