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办公室部门职能
2018/06/04   审核人:   (点击: )

    1、协助馆长起草图书馆工作细则、规章制度、行为规范、工作总结、工作计划、图书馆年鉴等工作;
    2、协助馆长安排图书馆会议、学习、来访接待,做好内外联系,上传下达、综合协调等工作;
    3、协助馆长做好岗位责任制的落实工作,对全馆馆员德、能、勤、绩的考核工作;
    4、协助馆长制定图书馆行政经费的预算及使用方案;
    5、负责制定和实施本部门工作计划;
    6、负责各种统计报表的汇总、审核、上报工作;
    7、负责上级和图书馆文件的收发、归档、传阅和催办工作;
    8、负责各种通知、报告等的草拟,大屏幕信息发布,对外宣传、报道等工作;
    9、负责图书馆职工信息管理及图书馆公章的使用管理工作;
    10、负责职称、工人技术等级晋升考试、科研工作量的录入、统计、汇总、上报工作;
    11、负责校长、馆长信箱信件的分发及与本部门相关信件的拟回复工作;
    12、负责图书馆楼务、家具、设备、设施等固定资产的管理工作,包括登记、入账、维护、报修、报废等;
    13、负责研读室的管理工作;
    14、负责图书馆综合治理安全、防火,卫生、保安、保洁的监督、检查、指导、管理等工作;
    15、负责财务报销以及业务用品、办公用品的领用及发放工作;
    16、负责校内外各种会议、活动的承接工作;
    17、负责完成图书馆工会工作;
    18、负责纠正和制止读者违章及不文明行为;
    19、完成其它临时性工作。

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